Datenschutzerklärung

SimplifieD Solutions GmbH
Hermann-Metzger-Straße 15
88045 Friedrichshafen

Vertretungsberechtigte Personen: Oliver Bührer, Markus Dieing, Gabriel Michelberger

E-Mail: info@simplified-solutions.de
Impressum: simplified-solutions.de/impressum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bei Endgeräte-Zugriffen zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Zusätzlich gelten die nationalen Regelungen in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung aller Daten per TLS (HTTPS), Zugriffskontrollen und die strikte Trennung der Daten einzelner Baufirmen.

baureise.de und das Bauherren-Portal werden bei Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in Deutschland (Region Germany West Central, Frankfurt am Main) betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Seiten verarbeiten wir technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Typ und übertragene Datenmenge. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb, etwa der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Protokolldaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schrift-Anbietern statt.

Notwendig: Beim Login in das Portal setzen wir ein Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben. Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (baureise_consent), damit das Banner nicht bei jedem Besuch erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Optional, nur mit Einwilligung: Google Analytics (siehe Abschnitt 9) und das OpenAI Measurement Pixel (siehe Abschnitt 8).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder erteilen: Cookie-Einstellungen. Die Einstellungen finden Sie auch im Footer der Startseite.

Anfragen per E-Mail oder Telefon auf dieser Seite gehen an unsere Vertriebspartnerin, die SH VermögensArchitekt GmbH (Ansprechpartnerin: Norma Walda). Verarbeitet werden die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, etwa Name, Firma, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über „Termin buchen" gelangen Sie zur Terminbuchung von Microsoft Bookings, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Abschnitt 4). Der Link öffnet eine Seite von Microsoft. Erst dort, und erst wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin) verarbeitet und an den Kalender von Norma Walda übermittelt. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Allein der Aufruf von baureise.de überträgt keine Daten an Microsoft Bookings.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um zu messen, ob diese Anzeigen zu Anfragen führen, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) das Measurement Pixel von OpenAI ein. Ohne Einwilligung wird das Pixel nicht geladen.

Mit Einwilligung werden dabei verarbeitet:

• ein Seitenaufruf der Startseite oder einer Kampagnenseite (baureise.de/lp/…) sowie Klicks auf „Termin buchen", die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer (keine Inhalte Ihrer Anfrage),
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Adresse und Zeitpunkt,
• eine Kennung aus dem Anzeigenklick, sofern Sie über eine ChatGPT-Anzeige zu uns kommen.

Das Pixel speichert dazu folgende Cookies in Ihrem Browser:

• __oppref: Zuordnung zu einem Anzeigenklick, Speicherdauer 30 Tage
• __obref: zufällig erzeugte Browser-Kennung, Speicherdauer 365 Tage

Anbieter ist OpenAI. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie der von OpenAI bereitgestellten Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von OpenAI.

Widerruf: Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Das Pixel sendet danach keine Daten mehr und seine Cookies werden entfernt.

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Seiten zu Anfragen führen, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) Google Analytics 4 ein. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit Einwilligung werden dabei verarbeitet:

• aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (etwa Suchmaschine oder Anzeige) sowie Klicks auf „Termin buchen", die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer (keine Inhalte Ihrer Anfrage),
• technische Daten wie gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, ungefährer Standort (Land, Region) und Zeitpunkt.

Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Werbefunktionen, Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Dazu werden folgende Cookies gespeichert:

• _ga und _ga_RQPR5CF1TQ: zufällig erzeugte Kennung zur Unterscheidung von Besuchern, Speicherdauer 13 Monate

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA stattfinden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Widerruf: Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Google Analytics sendet danach keine Daten mehr und seine Cookies werden entfernt.

Das Portal stellen wir Baufirmen unter deren eigener Marke und Subdomain bereit. Für die Daten, die im Portal einer Baufirma verarbeitet werden (zum Beispiel Zugangsdaten, Projektfotos, Dokumente, Bemusterung, Nachrichten), ist die jeweilige Baufirma verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in diesem Fall von Ihrer Baufirma.

Benachrichtigungen aus dem Portal (etwa Einladungen oder Hinweise auf neue Inhalte) versenden wir per E-Mail über Microsoft Azure Communication Services.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@simplified-solutions.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung dies erforderlich machen, etwa beim Einsatz neuer Dienste. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.